İHALE DOSYASININ HAZIRLANMASI

http://www.kilichukuk.org/kamuihale3.html


GENEL KURALLAR:
1-İhale dokümanında istenen belgeler, ayrı ayrı olarak, şeffaf plastik dosya gömleği içine konularak,
 mekanizmalı plastik telli dosya içinde sunulacak. 
2-Hazırlanan mekanizmalı plastik telli dosya, bu dosyanın katlanmadan sığabileceği kağıt zarf içine konulacak.
3-Zarf yapıştırılarak kapatılacak, kapatılan yer kaşelenip, firma yetkilisince imzalanacak.
4-Zarfın ön yüzüne idari şartnamede yazılması istenen bilgiler yazılacak.
5-Zarf, son teklif verme saatine kadar, satın alma birimine teslim edilecek,
teslim edilen ilgiliden, teslim ettiğine dair belge istenecek
6-Zarf içine numune konmayacak, numuneler ihale saatinde İhale Komisyonuna teslim edilecek.
MAL ALIMI İHALELERİNDE (AÇIK İHALE) ÖRNEK DOSYA DİZİNİ: 
Aşağıda sıralanan dizindeki belgeler, ihale dokümanında belirtilen özellik ve yeterlilikte olmalıdır.
1-Teklif mektubu ve ekinde Birim Fiyat Teklif Cetveli  (Dikkat Edilecek Hususlar)
2-Geçici teminata ilişkin belgeler   (Dikkat Edilecek Hususlar)
3-Meslek olarak kayıt olunması gereken yerlere kayıtlı olduğuna dair belgeler
4-Ticaret Sicil Gazetesi
5-Teklif vermeye yetkili olduğuna dair belgeler (Ticaret Sicil Gazetesi, Vekaletname, İmza Sirküleri vb.)
6-İhale Dokümanının satın alındığına dair makbuz
7-Varsa İş Ortaklığı Beyanı
8-İdari şartnamede istenmişse, teklif edilen ürünleri satmaya yetkili olduğuna dair, yetki zincirine uygun yetki belgeleri
9-İdari şartnamede istenmişse, üretici olarak teklif veriyorsa, üretici olduğuna dair belgeler
10- İdari ve Teknik Şartnamede istenilen diğer bilgi ve belgeler

İHALEDE NUMUNE/KATALOG TESLİMİ

Numune veya katalog teslimi, ihale salonunda, firma teklifinin açılma sırası gelince yapılacaktır. Teslim edilen numune/katalog üzerinde firmanın adı veya kaşesi, ihale sıra numarası mutlaka bulunmalıdır. Numune/katalog üzerindeki, teknik şartnameyi bire bir karşılar özellikte olmalıdır. Katalog üzerinde teknik şartname maddelerine karşılık gelen yerler şartname maddesi yazılarak belirtilmelidir. Teknik şartnamenin maddeleri bire bir Numune/katalog üzerinde tespit edilemeyecek gibi ise, tespit etmek için varsa ayrıca belgeler sunulmalıdır. Numune/katalog üzerinde ve ya ayrıca verilen belgelerde teknik şartnamenin maddeleri bire bir tespit edilemezse, teklife uygunluk verilemeyeceği için, firmaların bu konuya dikkat etmeleri gereklidir. Teknik şartnamesinde "Numune üzerinden değerlendirilecektir." veya "Numune verilmelidir" anlamında bir madde varsa, mutlaka numune verilmelidir.