YAPIM İŞLERİNDE İŞ PROGRAMI NASIL DÜZENLENİR.

Yapım işlerinde iş programı düzenlemek, projenin zamanında ve bütçesinde tamamlanması için kritik bir adımdır. İşte bu sürecin temel adımları:

1. İşlerin Belirlenmesi ve Miktarlarının Hesaplanması: İlk adım, yapılacak işlerin türlerini ve miktarlarını belirlemektir. Bu, ön keşif çalışmaları ile yapılır.

2. İşlerin Sıralanması: İşlerin üretim sırasına göre dizilmesi gerekir. Bu, hangi işin ne zaman yapılacağını belirlemek için önemlidir.

3. İş Verimlerinin Hesaplanması: Her işin ne kadar sürede tamamlanacağını hesaplamak için iş verimlerinin belirlenmesi gerekir.

4. Süre Tablosunun Hazırlanması: İşlerin sürelerine göre bir tablo hazırlanır. Bu tablo, işlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini içerir.

5. Programın Şematize Edilmesi: Hazırlanan süre tablosu, görsel bir şema haline getirilir. Bu şema, işlerin hangi sırayla ve ne zaman yapılacağını gösterir.

6. İdareye Sunulması: Hazırlanan iş programı, idareye sunulmalı ve onay alınmalıdır. Bu, genellikle yer tesliminden itibaren 15 gün içinde yapılmalıdır.

Yapım işlerinde iş programı düzenlerken çeşitli yazılımlar kullanılabilir. İşte en yaygın kullanılan programlardan bazıları:

1. Microsoft Project: Proje yönetimi ve iş programı oluşturma konusunda oldukça popülerdir. Gantt şemaları ve kaynak yönetimi gibi özellikler sunar.
2. Primavera P6: Özellikle büyük ölçekli projelerde tercih edilen bu yazılım, detaylı planlama ve izleme imkanı sağlar.
3. AutoCAD: İnşaat projelerinde tasarım ve planlama için yaygın olarak kullanılır.
4. SAP: Proje yönetimi modülleri ile iş programı ve kaynak planlaması yapılabilir.
5. Asta Powerproject: İnşaat projeleri için özel olarak tasarlanmış bir yazılımdır ve kullanıcı dostu arayüzü ile bilinir.

Bu programlar, iş programlarının daha verimli ve etkili bir şekilde düzenlenmesine yardımcı olur.

Yapım işlerinde iş programı ile iş takibi yapmak, projenin zamanında ve bütçesinde tamamlanmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. İşte bu süreci nasıl yönetebileceğinize dair bazı adımlar:

1. İş Programının Hazırlanması:

   • İş Kalemlerinin Belirlenmesi: Projede yer alan tüm iş kalemlerini detaylı bir şekilde belirleyin.
   • Zaman Çizelgesi Oluşturma: Her iş kalemi için başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin. Gantt şemaları bu konuda oldukça faydalıdır.
   • Kaynak Planlaması: İş kalemleri için gerekli olan insan gücü, malzeme ve ekipmanları planlayın.

2. İş Programının Takibi:

   • Günlük/Haftalık Raporlama: İşlerin ilerleyişini düzenli olarak raporlayın. Bu, iş programına ne kadar uyulduğunu görmenizi sağlar.
   • Değişiklik Yönetimi: Proje sırasında ortaya çıkabilecek değişiklikleri iş programına entegre edin ve gerekli güncellemeleri yapın.
   • Performans İzleme: İşlerin planlanan sürede ve bütçede ilerleyip ilerlemediğini kontrol edin. Gerekirse düzeltici önlemler alın.

3. Yazılım Kullanımı:

   • Microsoft Project veya Primavera P6 gibi yazılımlar, iş programı oluşturma ve takibi konusunda büyük kolaylık sağlar.
   • Excel gibi daha basit araçlar da küçük ölçekli projeler için kullanılabilir.

Yapım işlerinde iş programı, yer teslimi yapıldıktan sonra 15 gün içinde hazırlanarak idareye sunulmalıdır. Bu süre, Yapım İşleri Genel Şartnamesi ve Tip Sözleşme’de belirtilmiştir.

Yapım işlerinde iş programı düzenlerken dikkat edilmesi gereken bazı önemli hususlar 

1. Sözleşme Şartları:

   • Ödeme şartları ve ödeneklerin yıllara göre dağılımı dikkate alınmalıdır.
   • Sözleşmede belirtilen bitirme tarihleri ve iş kısımlarına ait süreler göz önünde bulundurulmalıdır.

2. İmalatların Niteliği ve Teknik Özellikleri:

   • İmalatların niteliği, teknik özellikleri ve yapım süreleri detaylı bir şekilde planlanmalıdır.
   • İmalat yapım sürelerinin tahmini, işin süresel hedeflerini doğrudan etkilediğinden titizlikle yapılmalıdır.

3. Kaynak Planlaması:

   • İnsan gücü, malzeme ve ekipman gibi kaynakların kapasiteleri belirlenmelidir.
   • İş yerinin coğrafi ve iklim özellikleri dikkate alınarak kaynak planlaması yapılmalıdır.

4. Aktivite Detayları:

   • İş programı, farklı kaynak gerektiren ve/veya başlanması veya bitirilmesi başka bir faaliyetin önünü açacak imalatları içerecek şekilde detaylandırılmalıdır.
   • Aktiviteler arasındaki iş sırası doğru ve net olarak tariflenmelidir.

5. İdare Yükümlülükleri:

   • İşin seyrini etkileyebilecek idare yükümlülükleri dikkate alınmalıdır.
   • Resmi tatil günleri ve iklim şartlarından dolayı çalışmaya elverişli olmayan dönemler göz önünde bulundurulmalıdır.

Bu hususlara dikkat ederek, yapım işlerinde daha etkili ve verimli bir iş programı oluşturabilirsiniz. Başka bir konuda yardımcı olabilir miyim?